Informacja Zarządu SM "Karwiny"

Informacja Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Karwiny” w Gdyni

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Karwiny” w Gdyni informuje, że w siedzibie Spółdzielni (pokój nr 2 na parterze) funkcjonuje oddział Poczty Polskiej S.A., który jest czynny w następujących godzinach:

  • poniedziałek - czwartek 900 - 1600 (przerwa w godz. 1400 - 1430)
  • piątek                             1300 - 2000 (przerwa w godz. 1530 - 1600
Serdecznie zapraszamy do korzystania z usług Poczty.

Dokumenty udostępniane w systemie IOK

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Karwiny” w Gdyni uprzejmie informuje Członków Spółdzielni, że zgodnie z zapisem ust. 3 Art. 81. Rozdział 11 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 r. (Dz. U. z października 2013 r. poz. 1222) dokumenty tj. Statut Spółdzielni, regulaminy, uchwały i protokoły obrad Organów Spółdzielni, a także protokoły lustracji i roczne sprawozdanie finansowe dostępne są w systemie Internetowej Obsługi Kontrahenta.

25-lecie Spółdzielni Mieszkaniowej "Karwiny"

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „KARWINY” w Gdyni – profesjonalny zarządca nieruchomości

 Spółdzielnia Mieszkaniowa „KARWINY” w Gdyni obchodzi w tym roku 25-lecie istnienia. W porównaniu do najstarszych spółdzielni mieszkaniowych działających w Polsce, jesteśmy młodą spółdzielnią, a zarazem dość specyficzną, ponieważ większość budynków Spółdzielni jest starsza od samej Spółdzielni. Dla tych, którzy nie wiedzą dlaczego jest to możliwe wyjaśniam, że nasza Spółdzielnia w dniu 31 stycznia 1991 r. wyodrębniła się z Morskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Gdyni, przejmując jednocześnie wszystkie zasoby znajdujące się na terenie dzielnicy Karwiny i Wielki Kack. Przy okazji naszych urodzin należy wspomnieć, że w  2015 roku Morska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Gdyni obchodziła 60-lecie. Po upływie 25 lat ocenę słuszności podziału spółdzielni pozostawiam Członkom obu spółdzielni. Jedno jest pewne, że tworząc własną historię nie powinnyśmy zapominać, o historii jednej z najstarszych trójmiejskich spółdzielni mieszkaniowych, z której wywodzą się nasze korzenie. Ważne jest to, że obecnie zarządy obu spółdzielni na bieżąco wymieniają się doświadczeniem i wspólnie podejmują różne działania w obronie interesów Członków spółdzielni.

Od października 2008 roku Spółdzielnią Mieszkaniową „KARWINY” w Gdyni kieruje Zarząd w niezmiennym składzie: Zbigniew Szymański - prezes Zarządu, Marek Fułek – zastępca prezesa Zarządu i Jolanta Muża – zastępca prezesa Zarządu, co niewątpliwie wpływa pozytywnie na jej funkcjonowanie. Biorąc pod uwagę infrastrukturę i znaczny obszar zajmowany przez Spółdzielnię, kierowanie taką firmą nie jest zadaniem łatwym zwłaszcza, że zarządzamy zasobami mieszkaniowymi i lokalami użytkowymi, które powstały w przeważającej części na początku lat osiemdziesiątych. Zarząd w celu utrzymania należytego stanu technicznego nieruchomości, w ciągu niespełna kilku lat zrealizował prace remontowe w zakresie, z którym można się zapoznać w artykule pt.: „INFORMACJA O GŁÓWNYCH PRACACH REMONTOWYCH ZREALIZOWANYCH W ZASOBACH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "KARWINY" W GDYNI LATACH  2009 – 2015”. Bez wątpienia tak szeroki zakres prac remontowych wykonany w tak krótkim okresie jest jednym z największych sukcesów jaki osiągnąłem kierując Spółdzielnią. Oczywiście nie byłoby to możliwe bez wsparcia Członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej, a przede wszystkim zaangażowania pracowników Spółdzielni.

Nie spoczywamy na laurach i już w tym roku jesteśmy w trakcie realizacji wielu zadań remontowych, z których najważniejsze to: kompleksowa wymiany wodomierzy w zasobach spółdzielni na wodomierze z możliwością odczytu radiowego, kontynuacja programu malowania klatek schodowych oraz realizowana we współpracy z Polskim Górnictwem Naftowym i Gazowym S.A. w Warszawie wymiana starej niskociśnieniowej sieci gazowej na średniociśnieniową zasilającej budynki mieszkalne i użytkowe w obrębie ulic: Buraczanej, Korzennej i Tatarczanej. Jednocześnie zdajemy sobie sprawę z faktu, że nadal nasze zasoby wymagają kontynuacji prac remontowych, jednak ich realizacja uzależniona jest od posiadanych środków finansowych.

Z ogromną satysfakcja informuję, że Spółdzielnia w ramach współpracy z EDF Polska S.A. w Warszawie przystąpiła w styczniu 2016 r. do przetargu organizowanego przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w kategorii przedsięwzięć służących poprawie efektywności energetycznej, polegających na zwiększeniu oszczędności energii przez odbiorcę końcowego, w związku z wykonaną termomodernizacją wybranych budynków Spółdzielni Mieszkaniowej „KARWINY”. Spółdzielnia ubiega się o świadectwa efektywności energetycznej o wartości 338 toe (ton oleju ekwiwalentnego), które po ich uzyskaniu zostaną zamienione na konkretne przychody dla Spółdzielni.

Przy okazji jubileuszu należy wspomnieć o dobrze układającej się współpracy z Urzędem Miasta Gdyni, która otworzyła drogę do realizacji na terenie Dzielnicy Karwiny i Wielki Kack, wspólnych przedsięwzięć oraz w roku 2015 zaowocowała korzystną decyzją o przejęciu od Spółdzielni niektórych działek, na których znajdują się drogi i chodniki.

Z okazji 25 urodzin Spółdzielni Mieszkaniowej „KARWINY” w Gdyni, życzę wszystkim jej Członkom, żeby w dalszym ciągu na wysokim poziomie utrzymywała się dobra kondycja finansowa Spółdzielni, która jednak w znacznym stopniu zależna jest od wysokości zaległości w opłatach za użytkowanie lokali. Osiągane w ciągu ostatnich 7 lat wysokie wyniki finansowe Spółdzielni, zostały potwierdzone przez biegłych rewidentów oraz lustratorów. Profesjonalne zarządzanie Spółdzielnią umożliwia coroczne pokrywanie części kosztów eksploatacji z zysku osiąganego na pozostałej działalności gospodarczej, co skutkuje utrzymaniem stawki opłat za użytkowanie lokali w niemal niezmiennej wysokości od wielu lat. W porównaniu z innymi spółdzielniami sytuacja ekonomiczna Spółdzielni jest bardzo dobra, a prowadzenie bieżącej działalności Spółdzielni nie wymaga wspierania się jakimkolwiek kredytem.

Jestem przekonany, że nieustające wielokierunkowe działania Zarządu w celu podnoszenia jakości obsługi użytkowników lokali i ich rodzin spowodują, że na naszym osiedlu żyć się będzie wygodniej i przyjemnie.

Jako prezes Spółdzielni z okazji jubileuszu mam tylko jedno życzenie. Otóż życzę sobie żeby Członkowie naszej Spółdzielni aktywniej uczestniczyli w życiu Spółdzielni. Dlatego zapraszam wszystkich Członków do liczniejszego udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków. Naprawdę warto poświęcić trochę czasu na wspólne rozpatrywanie ważnych spraw Was dotyczących, bo to właśnie Wy tworzycie Spółdzielnię Mieszkaniową „KARWINY”.

Zachęcam do zapoznania się ze wszystkimi artykułami zamieszczonymi w jubileuszowym numerze „Informatora”.

 Zbigniew Szymański

Historia Spółdzielni Mieszkaniowej "Karwiny"

JUBILEUSZ 25-LECIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „KARWINY” W GDYNI

 Spółdzielnia Mieszkaniowa „KARWINY” w Gdyni rozpoczęła działalność jako samodzielny byt prawny w dniu 31 stycznia 1991 r. –  w efekcie Postanowienia Sądu Rejonowego w Gdańsku IX Wydział Gospodarczy o wpisaniu jej do Rejestru Sądowego Spółdzielni.

Spółdzielnia Mieszkaniowa „KARWINY” w Gdyni powstała w wyniku wyodrębnienia się  z Morskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Gdyni (istniejącej od 1955 r.) – poprzedzonego stosownymi Uchwałami Zebrań Przedstawicieli Członków Morskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, podjętymi w dniach 30.03.1990 r., 30.06.1990 r. oraz 01.12.1990 r.

Pierwsze budynki mieszkalne wielorodzinne w zasobach Spółdzielni zostały zbudowane i oddane w użytkowanie Członkom w latach 1982 – 1990 (jeszcze w ramach struktury organizacyjnej Morskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Gdyni). Po wyodrębnieniu się SM „KARWINY” proces inwestycyjny dotyczący budowy budynków wielorodzinnych oraz zasiedlania lokali mieszkalnych był kontynuowany w latach 1992 – 2005.

Wraz z budową budynków mieszkalnych powstawały również lokale użytkowe, zespoły garażowe oraz cała infrastruktura osiedlowa. Całkowita powierzchnia wszystkich gruntów leżących w zasobach Spółdzielni wg stanu na dzień 31.12.2016 r. wynosi 458.442 m2. Aktualnie w skład zasobów SM „KARWINY” w Gdyni wchodzi 98 budynków mieszkalnych wielorodzinnych, w ramach których istnieje 4090 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni całkowitej wynoszącej 233.126,56 m2. Według stanu na dzień 31.12.2015 r. zawarto 2332 akty notarialne – umowy ustanowienia i przeniesienia odrębnej własności lokali mieszkalnych, co stanowi około 57% - w stosunku do ogólnej liczby lokali mieszkalnych w Spółdzielni.

W skład zasobów Spółdzielni wchodzą ponadto: 62 lokale użytkowe, 151 garaży indywidualnych wolnostojących, 24 garaże indywidualne w budynkach mieszkalnych, 40 miejsc postojowych w garażu wielostanowiskowym.

Według stanu na dzień 31.12.2015 r. deklarowana ogólna liczba mieszkańców zamieszkujących w budynkach znajdujących się w zasobach Spółdzielni wynosi 8308 osób, natomiast liczba Członków Spółdzielni wynosi 3670 osoby.

Spółdzielnia zatrudnia 31 osób na umowę o pracę (nie uwzględniając Członków Zarządu). Zarząd Spółdzielni od dnia 18.10.2008 r. działa w składzie: Prezes Zarządu – Zbigniew Szymański, Zastępca Prezesa Zarządu – Jolanta Muża,  Zastępca Prezesa Zarządu – Marek Fułek, natomiast Rada Nadzorcza (wybierana na okres 2 – letnich kadencji) liczy 9 Członków. Rada Nadzorcza kadencji 2015-2017 działa w następującym składzie: Przewodniczący RN – Jan Kornacki, Z-ca Przewodniczącego RN – Teresa Nast, Sekretarz RN- Iwona Sitkiewicz-Icha, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – Katarzyna Jabłonowska, Przewodniczący Komisji Technicznej – Janusz Kijak, Przewodniczący Komisji Członkowskiej – Włodzimierz Erenc, Z-ca Przewodniczącego Komisji Technicznej – Jerzy Greszkiewicz, Członek Komisji Technicznej – Łukasz Korcz-Lewandowski, Członek Komisji Członkowskiej – Mariusz Pająk.

Aktualnie obowiązujący Statut Spółdzielni uchwalony  przez  ostatnie Zebranie Przedstawicieli Członków w dniu  04.10.2008 r. Uchwałą Nr 15/ZP/S/2008 został wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 20.11.2008 r. Zmiany do ww. Statutu Spółdzielni zostały wprowadzone Uchwałami Walnych Zgromadzeń z 11.06.2011 r. i 16.06.2012 r. oraz wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego postanowieniami z 02.08.2011 r., 04.07.2012 r. i 18.09.2012 r.

Ostatnia lustracja pełnej działalności Spółdzielni Mieszkaniowej „KARWINY” za okres od 01.01.2012 r. do 31.12.2014 r. została przeprowadzona przez Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie w dniach 16.03.2015 r. – 19.06.2015 r. W liście polustracyjnym datowanym na dzień 02.07.2015 r. napisano między innymi: „Spółdzielnia posiada wymagane Statutem i wynikające z jej potrzeb normy wewnętrzne o charakterze regulaminowym, a normy te zostały uchwalone przez organy uprawnione”; „Lustracja nie wykazała niewłaściwości w dokumentowaniu prowadzonych przez Spółdzielnię operacji gospodarczych oraz w sprawowaniu kontroli funkcjonalnej w obszarze rachunkowości”; „Poziom zaległości w opłatach od lokali mieszkalnych i garaży na koniec 2014 roku był zbliżony do przeciętnego w spółdzielniach mieszkaniowych, natomiast w przypadku lokali użytkowych i dzierżaw terenów – poziom ten był niższy od przeciętnego”.

Dodać należy, że wskaźnik zadłużenia bieżącego dla lokali mieszkalnych (bez roszczeń spornych) w latach 2012 – 2014 zmniejszył się do poziomu 5,1%, pomimo rosnących opłat za użytkowanie lokali (głównie z powodu wzrostu opłat niezależnych od decyzji Rady Nadzorczej i Zarządu) zadłużenie wobec Spółdzielni w ostatnich latach systematycznie maleje. Wynika to głównie z podjętych przez Zarząd kompleksowych i komplementarnych działań windykacyjnych Zarządu (z udziałem zewnętrznych firm windykacyjnych i kancelarii prawnych oraz bieżącej, systematycznej kontroli wewnętrznej stanu zadłużenia), co pozwala na podjęcie stosownych, skutecznych działań windykacyjnych jeszcze na etapie stosunkowo niskich stanów zadłużeniowych.

W latach 2009 – 2015 Spółdzielnia – dzięki corocznemu zyskowi wypracowanemu na pozostałej działalności gospodarczej – mogła dokonać istotnych remontów budynków i infrastruktury technicznej, w tym: odnowy elewacji i ponownych dociepleń kilkunastu budynków mieszkalnych, malowania klatek schodowych, remontów dróg i chodników osiedlowych oraz rozbudowy miejsc postojowych. We wszystkich dziesięciu wysokich budynkach mieszkalnych zainstalowano nowoczesne dźwigi osobowe: 4 sztuki w 2007 r., a w 2009 r. – 16 sztuk. W roku 2009 wykonano docieplenie stropodachów w 88 budynkach mieszkalnych, kończąc program docieplenia stropodachów we wszystkich budynkach mieszkalnych. W roku 2015 Spółdzielnia przeprowadziła termomodernizację zewnętrznej sieci ciepłowniczej polegającej na wymianie starej, czteroprzewodowej sieci niskich parametrów na sieć wysokoparametrową dwururową i budowę dwufunkcyjnych węzłów cieplnych dla 21 budynków Spółdzielni zasilanych dotychczas z jednego węzła grupowego.

Zarząd Spółdzielni prowadzi aktywną działalność społeczno – kulturalno – oświatową. W siedzibie SM „KARWINY” działają organizacje społeczne i kulturalne sponsorowane przez Spółdzielnię, takie między innymi jak: Klub Seniora „ISKIERKA” i Klub „AMAZONKI”. Od 2011 r. corocznie jest organizowany - kierowany do Członków Spółdzielni - konkurs „Karwiny w kwiatach i zieleni”, w którym przyznawane są nagrody w dwóch kategoriach: „Najładniejszy ogródek” oraz „Najładniejszy wystrój balkonu”. Spółdzielnia w latach 2013 – 2014 zbudowała i oddała mieszkańcom Osiedla w użytkowanie dwie „siłownie zewnętrzne” wyposażone w profesjonalne urządzenia rekreacyjne dla dorosłych i młodzieży. Począwszy od 2012 r. Spółdzielnia Mieszkaniowa „KARWINY”  w Gdyni – wobec zaistnienia niekorzystnych dla spółdzielczości, a w szczególności dla spółdzielczości mieszkaniowej okoliczności (sejmowe projekty ustaw), w ramach współpracy z innymi spółdzielniami mieszkaniowymi z terenu Gdyni, Redy, Rumi i Wejherowa – inicjuje działania, miedzy innymi w formie wystąpień, korespondencji i apeli kierowanych do Sejmu, Senatu oraz imiennie do posłów i senatorów – w obronie praw spółdzielców oraz przeciwko próbom likwidacji spółdzielczości mieszkaniowej w Polsce.

Od 2000 r. Spółdzielnia wydaje biuletyn informacyjny „INFORMATOR”, dostarczany od 2009 roku bezpłatnie raz na kwartał Członkom Spółdzielni, w którym zamieszczane są ważne fakty i informacje dotyczące działalności Zarządu i Rady Nadzorczej Spółdzielni, problemów interesujących Członków Spółdzielni oraz dotyczących całego ruchu spółdzielczego w Polsce.  Od 2006 r. SM „KARWINY” w Gdyni posiada własną stronę internetową www.smkarwiny.pl, na której umieszczane są informacje o bieżącej działalności Spółdzielni.

W ramach poprawy jakości obsługi użytkowników lokali Zarząd Spółdzielni wprowadził między innymi:

  • Zintegrowany System Zarządzania,
  • System Płatności Masowych – wpłaty za użytkowanie lokali na indywidualne konto płatnika,
  • Internetową Obsługę Kontrahenta (IOK) oraz możliwość przekazywania korespondencji Zarządu bezpośrednio na adres e-mail użytkownika lokalu.

Potwierdzeniem wysokiej jakości usług zarządczych i wyników finansowych na pozostałej działalności gospodarczej oraz prospołecznych działań Spółdzielni są pozytywne wyniki corocznych audytów. W ramach XVII edycji Konkursu o Pomorską Nagrodę Jakości – Kapituła Konkursu działająca przy Pomorskiej Radzie Federacji Stowarzyszeń Naukowo – Technicznych NOT w Gdańsku – przyznała w dniu 24.01.2014 r. Spółdzielni Mieszkaniowej „KARWINY” w Gdyni wyróżnienie w kategorii małych przedsiębiorstw –  za wdrażanie nowoczesnych metod „Zarządzania przez Jakość”, natomiast Zgromadzenie Ogólne Krajowej Rady Spółdzielczej uhonorowało Spółdzielnię w dniu 28.10.2015 r. odznaką „Za zasługi dla spółdzielczości”.